SD Ontime
Software de gestión de vacaciones y ausencias para empresas
Cuadrar calendarios a mano consume más tiempo del que debería. Con SD OnTime, tu equipo gestiona sus días desde el móvil y tú lo apruebas todo desde un único panel.
Gestiona las vacaciones de tu equipo de la forma más inteligente
Solicitud en segundos
El empleado abre la app, selecciona los días y envía la solicitud, sin tener que cumplimentar formularios ni correos electrónicos.
Aprobación en un clic
El responsable recibe la solicitud, revisa el calendario del equipo y decide al momento. El empleado recibe la respuesta al instante.
Calendario del equipo
Cuando se aprueba una ausencia, el calendario se actualiza automáticamente. Así, sabes en todo momento quién está disponible.
Días disponibles sin cálculos manuales
Cada empleado sabe exactamente cuántos días le quedan, cuántos ha usado y cuántos tiene pendientes de aprobación.
Clasifica todos los tipos de ausencia
Vacaciones, baja médica, maternidad, paternidad, asuntos propios, Cada ausencia queda registrada en su categoría correcta.
Adjunta justificantes desde la app
El empleado sube el parte médico o el justificante directamente desde el móvil. Cuando se recibe, se revisa y queda archivado junto al registro de la ausencia.
Tu empresa, siempre en regla con SD OnTime
Adaptado al marco legal vigente en España
Gestionar mal las vacaciones no solo genera conflictos internos. Si no hay constancia de las solicitudes y aprobaciones, una reclamación laboral puede acabar generando problemas. SD OnTime registra cada paso del proceso con trazabilidad legal completa:
- Clasificación normativa: Etiqueta cada tipo de ausencia según la normativa laboral española y adaptable a tu convenio colectivo.
- Historial completo por empleado: Registra las ausencias de cualquier persona, accesible y exportable en cualquier momento.
- Documentación adjunta archivada: Los justificantes quedan vinculados al registro correspondiente y almacenados durante el periodo mínimo legal.
Lo que más nos preguntan sobre gestión de vacaciones y ausencias
Si tienes dudas, probablemente ya están aquí. Si no, escríbenos.
¿Pueden los empleados ver cuántos días de vacaciones les quedan?
Sí. Cada empleado tiene su propio panel donde consulta en tiempo real los días disponibles, los disfrutados y los que están pendientes de respuesta, sin necesidad de preguntarle a nadie.
¿Cómo evito que dos empleados clave pidan las mismas fechas?
Antes de aprobar una solicitud, ves el calendario completo del equipo para ese periodo. Si hay otra ausencia aprobada que pueda generar un problema, lo detectas antes de confirmar.
¿Puedo gestionar bajas médicas desde SD OnTime?
Sí. Las bajas médicas, junto con cualquier otro tipo de ausencia justificada, se registran y clasifican correctamente. El empleado adjunta el parte desde la app y queda archivado junto al registro.
¿Hay límite en los tipos de ausencia que puedo configurar?
No. Puedes configurar todos los tipos que necesites según la estructura de tu empresa y las particularidades de tu convenio colectivo.
¿Qué pasa si rechazo una solicitud? ¿El empleado sabe por qué?
Al rechazar una solicitud puedes añadir el motivo. El empleado lo recibe junto a la notificación, lo que evita conversaciones incómodas y deja constancia escrita de la decisión.
¿Los registros de vacaciones tienen validez en caso de disputa laboral?
Sí. SD OnTime genera un historial trazable de todas las solicitudes y aprobaciones, con fecha, hora y responsable. Es exactamente la documentación que necesitas si se produce una reclamación.
Tu equipo gestiona sus días mientras tú mantienes el control.
Aprobaciones, calendarios y justificantes en un solo lugar.