SD Ontime
Gestión documental para empresas: contratos, nóminas y justificantes siempre a mano
El expediente digital de cada empleado, accesible desde cualquier dispositivo y disponible en el momento en que lo necesites.
Toda la documentación de tu empresa en orden, por fin
El expediente digital de cada empleado
Contratos, nóminas, justificantes… Cada empleado tiene su propio espacio donde se archivan todos sus documentos. Accesibles siempre y desde cualquier dispositivo.
Cada empleado ve solo lo que le corresponde
El sistema controla quién accede a qué. Ningún empleado puede ver documentos que no sean suyos, y cada acceso queda registrado.
Sube cualquier formato
PDF, Word, Excel… Los formatos más habituales están soportados. Los subes con dos clics y quedan disponibles al instante para quien los necesite.
Descarga en un clic
Tanto el responsable como el propio empleado pueden descargar cualquier documento desde su panel, sin depender de nadie ni tener que solicitarlo por correo.
Documentación lista para cualquier inspección
Todos los documentos quedan archivados y organizados por empleado. Si en algún momento necesitas acreditar algo ante una auditoría o inspección, tienes todo localizado en segundos.
Almacenamiento seguro en la nube
Tus documentos están cifrados y a salvo. Sin depender de un disco duro que puede romperse ni de una carpeta compartida que alguien puede modificar por error.
Así de fácil es gestionar la documentación de tu empresa con SD OnTime
Olvídate de carpetas compartidas, correos con adjuntos y versiones desactualizadas. Con SD OnTime, cada documento está donde tiene que estar para quien tiene que verlo.
- Sube el documento al perfil del empleado: Accedes al expediente del empleado, subes el archivo y queda disponible al instante. Cada documento está en su sitio desde el primer momento.
- El empleado accede desde su panel: Cada empleado entra a su área personal y consulta o descarga sus documentos cuando los necesita. Sin tener que pedírselos a nadie ni esperar a que alguien se los reenvíe.
- Tú controlas quién ve qué: El sistema gestiona los accesos automáticamente según el perfil de cada usuario. Nadie accede a documentos que no le corresponden y cada acción queda registrada.
Lo que más nos preguntan sobre la gestión documental
Si tienes dudas, probablemente ya están aquí. Si no, escríbenos.
¿Qué tipo de documentos puedo gestionar con SD OnTime?
Cualquier documento laboral: contratos, nóminas, justificantes de ausencia, políticas internas…
¿Los empleados pueden descargar sus propias nóminas?
Sí. Cada empleado tiene acceso a su área personal donde puede consultar y descargar sus documentos cuando quiera, sin necesidad de pedírselos a nadie.
¿Puede un empleado ver los documentos de un compañero?
No. El sistema controla los accesos por perfil de usuario. Cada persona accede únicamente a sus propios documentos y cada acceso queda registrado en el sistema.
¿Los documentos están protegidos frente a pérdidas o accesos no autorizados?
Sí. Todos los documentos se almacenan cifrados en la nube. No dependen de ningún disco duro físico ni de carpetas compartidas que alguien pueda modificar o eliminar por error.
¿Qué formatos de archivo admite SD OnTime?
Los formatos más habituales: PDF, Word y Excel. Los subes tal cual, sin necesidad de convertirlos previamente.
¿Cumple SD OnTime con el RGPD en la gestión documental?
Sí. El tratamiento de datos personales en el módulo de gestión documental cumple íntegramente con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos española.
El expediente digital de tu equipo, a un clic de distancia
Deja atrás las carpetas, los correos y los documentos que nadie encuentra